Informationen zur Datenverarbeitung
Im Folgenden informieren wir Sie im Rahmen unserer Pflichten nach der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden nur „DSGVO“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden nur „Daten“) und Ihre diesbezüglichen Rechte.
Gemäß Art. 4 Ziff. 2. der DSGVO ist eine „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Nachfolgend informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.
1. Verantwortliche der Datenverarbeitung i.S.v. Art. 4 Ziff. 7
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind:
Westermann & Scholl Rechtsanwälte
Rechtsanwalt Tom Westermann
Rechtsanwalt Philipp Vitus Scholl
Händelstraße 6
22761 Hamburg
Tel.: 040 / 819 823 42
Fax: 040 / 819 823 44
Mail: [email protected]
2. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Daten, die uns im Rahmen eines vertraglichen Mandatsverhältnisses oder zur Vorbereitung eines Mandatsverhältnisses mitgeteilt werden, zur Erfüllung der sich aus dem Mandatsverhältnis ergebenden Pflichten. Es kann dazu auch erforderlich sein, Daten, die uns von Dritten mitgeteilt werden, etwa von Gerichten und Behörden, Versicherungen und Gegnern, zu verarbeiten.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Grundsätzlich ergeben sich die Rechtsgrundlagen für die bei uns durchgeführte Verarbeitung Ihrer Daten aus
· Art. 6 lit. a) DSGVO: Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
· Art. 6 lit. b) DSGVO: Wenn die Datenverarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung erforderlich ist
· Art. 6 lit. f) DSGVO: Wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben
4. Empfänger, denen wir die Daten mitteilen
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten kann es erforderlich sein, Daten an Dritte weiterzugeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Empfänger von Daten können insbesondere Gegner, Rechtschutzversicherungen, Gerichte, Behörden, Rechtsanwälte und/oder Gerichtsvollzieher sein.
5. Übermittlung der Daten in Drittstaaten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt ausschließlich und nur zur Durchsetzung und/oder Abwehr von Ansprüchen innerhalb eines uns erteilten Mandatsvertrages.
6. Aufbewahrungsdauer
Ihre Daten werden von uns nur so lange gespeichert und verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der mit Ihnen vereinbarten vertraglichen Aufgaben, der gesetzlichen Pflichten oder aufgrund eines berechtigten Interesses von uns und/oder Dritten erforderlich ist. Wenn eine Verarbeitung Ihrer Daten für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich ist, werden sie unwiderruflich und endgültig gelöscht. Allerdings kann eine Pflicht zur Speicherung Ihrer Daten insbesondere aufgrund von berufsrechtlichen sowie Handels- und steuerrechtlichen Gründen erfolgen (Ar. 17 Abs. 3 lit. b) DSGVO). Diese Speicherpflichten betragen im Regelfall 2-10 Jahre. Sofern wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, werden diese ebenfalls nicht durch uns gelöscht (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO).
7. Ihre Rechte
Im Hinblick auf die oben genannten Datenverarbeitungen haben Sie folgende Rechte:
(1) Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, vgl. Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Die Kontaktdaten für den Widerrufe entnehmen Sie bitte oben Ziff. 1. dieser Datenschutzerklärung.
(2) Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch uns nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist dabei ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft. Dieses Recht ergibt sich aus Art. 21 DSGVO.
(3) Sie können von uns eine Bestätigung verlangen, dass wir Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Zudem haben Sie Anspruch auf Auskunft darüber, welche Daten das sind und Anspruch auf den Erhalt weiterer Informationen gem. Art. 15 Abs. 1 lit. a) bis h) DSGVO.
(4) Sind die von uns verarbeiteten Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig, haben Sie Anspruch auf Vervollständigung und/oder Berichtigung dieser Daten nach Art. 16 DSGVO.
(5) Ferner haben Sie Anspruch auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten gem. Art. 17 DSGVO, sofern eine Verarbeitung nicht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist. Ist das der Fall, haben Sie Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO.
Sie haben Anspruch darauf, dass Sie von uns die Daten erhalten, die Sie betreffen und von Ihnen bereitgestellt wurden. Zudem haben Sie Anspruch darauf, dass wir diese Daten an andere Anbieter/Verantwortliche gem. Art. 20 DSGVO übermitteln.
(6) Weiter können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren, sofern sie der Ansicht sind, dass die Sie betreffenden Daten durch uns unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden. Dies ergibt sich aus Art. 77 DSGVO.
(7) Darüber hinaus sind wir verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch uns offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger
Ende der Datenschutzerklärung